2024-2025 TOKİ ÇELEBİ MEHMET İLKOKULU ETWINNING OKULU VE

 E-SAFETY (E-GÜVENLİK) TOPLANTI TUTANAĞI

eTwinning School Etiketi başvurusu kapsamında 23/12/2024 günü saat 12.30’daokulumuz öğretmenler odasında aşağıdaki gündemle bir bilgilendirme toplantısı yapılacaktır.

Belirtilen toplantıya katılım hususunda, gereğini rica ederim.

GÜNDEM MADDELERİ

1-eTwinningprojeIeri hakkında bilgilendirme, eTwinning platformu üye sayısını arttırma

2-eTwinning okulu etiketi için kurul oluşturma eTwinning kurulunda iş bölümü yapma

3- eTwinning Kılavuzunu Okul Stratejik Plan'a dahil etme.

4- Okulda fotoğraf/video çekimleri izinleri ve bunların paylaşılması ile ilgili hususlar

5- E GüvenIik Politikaları hakkında bilgilendirme yapılması ve e Güvenlik kurulu oluşturulması

6- Okul Personeli, veli ve öğrencilerine e güvenlik bilgilendirmelerinin yapılması

7-BeIirIi gün ve haftaIara ‘GüvenIi internet Günü’nün eklenmsi

8-MiIIiEğitim Bakanlığının Sosyal Medyanın Kullanılması ile ilgili genelge hakkında bilgilendirme

9-Öğrencilerimizin okullarda cep telefonu vb. iletişim araçlarını kullanma hususu

10-Okul web sitemizde e-güvenlik ileilgili bilgilendirmelerin düzenli olarak atılması

GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ:

1. Okul Müdür Süleyman UYSAL tarafından gündem maddelerini görüşmek üzere toplantı açılışı yapıldı.
2. Okul eTwinning koordinatörü Hümeyra YALMAN eTwinning,öğretmen ve öğrenci işbirliği ile yürütülen ulusal ve uluslararası düzeyde bir projeler portalıdır. eTwinning Avrupa OkuI ağı topluIuğudur. Bakanlığımızında bu konuya büyük önem verdiğini belirtmek isterim. Bu bağlamda eTwinning proje çalışmalarının yaygınlaşması hususunda teşvikler ve eğitimler verilmektedir.

Müdür Yardımcısı Yaşar BAT okulda Emel Emine KARACA, Şakire YOLCU, Esra ASAN ve Hümeyra YALMAN başarılı şekilde yürüttüğü eTwinning projelerinin Ulusal Kalite ve Avrupa Kalite Etiketleri ile ödüllendirilmesi sonucunda okulumuza eTwinning okulu olma daveti aldığını belirtti.

Okul Müdürü Süleymen UYSAL tüm öğretmenlerimizin eTwinning’e üye olmasını ve Mesleki Gelişim seminerlerine katılmalarını, platformda aktifleşmelerini önerdi. Okulumuzdaki tüm öğretmenlerimizin https://schooI-educationee.europaeu/tradresinden portala üye olabileceklerini belirti.

1. Hümeyra YALMAN eTwinning Okulu olma sürecinin uzun ve ekip çalışması gerektiren bir süreç olduğundan bahsetti. Öğretmenlerimizin iş bölümü yaparak çalışmasının bu sürecin olumlu yönetilmesindeki etkisini anlattı. Kurulda görev alacak öğretmenlerin Emel EMİNE KARACA, Şakire YOLCU, Esra ASAN ve Hümeyra YALMAN olmasına karar verildi.
2. Okul Müdür Yardımcısı Yaşar BAT Stratejik Plana eTwinning Kılavuzunun eklenmesinin çok önemli olduğunu belirtti.
3. Okul Müdürü Öğrencilerin, okul personelinin ve velilerin fotoğraflarının çekilmesi, onların izinsiz fotoğraf çekmesi ve yayınlamaları yasak olduğunu ve konu hakkında gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica etti. Okul Müdür Yardımcısı Yaşar BAT okulda çekilen öğrenci fotoğraflarının paylaşılması kuralları ve izinsiz çekilmemesi hususu çok önemlidir. Okul duvarlarına ve Güvenli İnternet kullanımı konulu panomuza gerekli uyarıları asmış bulunmaktayız.Bu anlamda Milli Eğitim Bakanlığının Okullarda Sosyal Medyanın Kullanılması Genelgesi doğrultusunda okulumuzda izinsiz fotoğraf çekilemez ve payIaşılamaz.2.dönem tüm öğrenci ve öğretmenlerimizden okul sosyal medya hesaplarından fotoğraf paylaşımı konuda izin belgesi alınması gerekmektedir diye belirtti.
4. Okul müdürü Süleyman UYSAL e-güvenlik konusunun önem verilmesi gereken bir konu olduğunu ifade etti. Bu sebeple okulumuzda bu konu ile ilgili bir politika belirlemek gerektiğini vurgulandı. Okul müdürü bu toplantıda okulumuza ait e-güvenlik kuralları ve politikası oluşturulacaktır dedi. Sonrasında öğretmenlerden konu ile ilgili görüşleri alınarak okulumuzun e- güvenlik politikası oluşturuldu.
5. Okul Müdür Yardımcısı Yaşar BAT eTwinning platformuna üye olduğumuzdan beri güvenli internet kullanımıyla ilgili hem velilere hem öğrencilere çeşitli yollarla bilgilendirmeler yapıldığını hatırlattı. Bu yıl da aynı şekilde bilgilendirmelere devam edilmesine karar verildi.
6. Okulumuzda esafety koordinatörü Emel Emine KARACA Belirli Gün ve Haftalara "Güvenli internet Günü'nün eklenmesi konusuna değinildi. Özellikle Sene başı öğretmenler kurulu toplantısında görev dağılımı yapılırken Güvenli internet Günü‘nün eklenmesine Güvenli Internet Günü kapsamında veli, öğrenci ve öğretmenlere bilgilendirme toplantısı yapılmasının ve pano hazırlanmasının gerekliliğinden bahsetti. Ayrıca okulun bir eGüvenlik kurulu oluşturulması gerektiğini söyledi. Bu kurula Emel EMİNE KARACA koordinatörlüğünde Şakire YOLCU,  Esra ASAN, ve Hümeyra YALMAN seçilmiştir.
7. MEB‘in" Okullarda Sosyal Medyanın         Kullanılması \ Genelgesi Okul Müdür Yardımcısı Yaşar BAT tarafından okundu ve bu genelde doğrultusunda çalışmaların destekleneceği belirtildi.
8. Okul Müdürü Süleyman UYSAL okulda cep telefonu tablet gibi cihazların kullanımıyla ilgili konuştu. Öğrencilerimiz ilkokul çağında olduğu için zaten telefon getirmediklerini; tablet kullanımının yalnızca öğretmen tarafından istenirse ders içinde kullanabileceklerini; zorunlu bir durum olursa sadece öğretmen refakatinde telefon kullanabileceklerini belirtti.
9. Yaşar BAT Okul web sitesinde e-güvenlik bilgilendirmelerinin düzenli olarak yapılmasının çok önemli olduğu vurguladı. Okul web sitesiyle ilgilenen Hümeyra YALMAN zaten bu konuda proje yürütücüsü arkadaşlarla işbirliği halinde bu çalışmaları yürüttüklerini, halihazırda sitede bu anlamda bir eksikliklerin giderilmeye devam ettiğini belirtti. Bundan sonrada gerekli takibin düzenli olarak yapılacağını söyledi.

ALINAN KARARLAR:

1. Stratejik Plana e-Twinnig KIavuzunun plana eklenmesine karar verildi.
2. Okul duvarlarındaki ve Güvenli İnternet kullanımı panosundaki gerekli uyarıların sabit kalmasına okulumuz sınırları içerisinde izinsiz fotoğraf çekilmesine ve paylaşılması hususunda hassas davranılmasına ve gerekli uyarıların yapılmasına, 2.dönem tüm öğrenci ve öğretmenlerimizden okul sosyal medya hesaplarından fotoğraf paylaşımı konusunda izin belgesi alınmasına karar verildi.
3. Okulumuzdaki istekli öğretmenlerin e Twinning projelerinde görev alabilmeleri için https://schooIeducation.ec.europa.eu/tr adresinden portala üye olmalarına karar verildi.
4. Okul personeline, öğrencilere ve velilere Güvenlik bilgilendirmelerine karar verîldî.
5. Sene başı öğretmenler kurulu toplantısında görev dağılımı yapılırken ‘Güvenli İnternet Günü’nün eklenmesine Güvenli internet Günü kapsamında veIi,öğrenci ve öğretmenlere bilgilendirme toplantısı yapılmasına ve pano hazırlanmasına karar verildi.
6. MEB'in “Okullarda Sosyal Medyanın kullanılması genelge “okunarak bu genelge doğrultusunda çalışmaların desteklenmesine karar verildi.
7. Okula telefon getiren öğrencilerin telefonlarının alınarak okul çıkış saatine kadar okul idaresi tarafından korunacaktır ve bu velilerde bilgilendirilecektir.
8. Okul web sitesinde e-güvenlik bilgilendirmelerinin ve güncellemelerinin düzenli olarak yapılmasına karar verildi.

Emel Emine KARACA                                                         Şakire YOLCU

 Esra ASAN                                                                       Hümeyra YALMAN

Yaşar BAT                                                                     Süleyman UYSAL

Müdür Yard.                                                                       Okul Müdürü